公文写作是机关工作人员必备的基本功,规范的公文格式和优秀的范文对于提升公文质量具有重要意义。本文将针对15种公文写作格式进行解析,并结合范文进行说明,以帮助读者掌握公文写作技巧。
二、公文写作格式解析
1. 公文标题格式
公文标题应简洁明了,准确反映公文内容。一般采用“发文机关+事由+文种”的格式。
范文:“XX市人民政府关于进一步加强安全生产工作的通知”
2. 发文机关格式
发文机关应规范书写,一般采用全称或规范化简称。
范文:“XX市工业和信息化局”
3. 发文字号格式
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,如“XX政发〔2021〕1号”。
范文:“XX政发〔2021〕1号”
4. 日期格式
日期采用阿拉伯数字,年、月、日各占一位,如“2021年8月20日”。
范文:“2021年8月20日”
5. 主送机关格式
主送机关应规范书写,一般采用全称或规范化简称。
范文:“各县人民政府,市政府各部门”
6. 正文格式
正文分为、主体和三个部分。
(1)简要说明发文背景和目的。
范文:“为进一步加强安全生产,保障人民群众生命财产安全,现就有关事项通知如下:”
(2)主体:阐述具体措施和要求。
范文:“一、加强安全生产宣传教育;二、严格落实安全生产责任制;三、加大安全生产执法力度;”
(3)提出希望和要求。
范文:“请各级政府、各部门高度重视,切实加强安全生产管理工作,确保全市安全生产形势持续稳定。”
7. 附件格式
附件应注明附件名称,如“附件:XX工作方案”。
范文:“附件:XX工作方案”
8. 附件说明格式
附件说明应放在正文下方,注明附件份数。
范文:“附件1份”
9. 落款格式
落款应注明发文机关名称和发文日期。
范文:“XX市人民政府办公室
2021年8月20日”
10. 抄送格式
抄送应注明抄送机关名称,如“抄送:XX市纪委”
范文:“抄送:XX市纪委”
11. 附注格式
附注应注明印发范围、印发日期等。
范文:“印发日期:2021年8月25日”
12. 公文版头格式
公文版头应包括发文机关名称、文号、发文日期等。
范文:“
XX市人民政府
文件
XX政发〔2021〕1号
2021年8月20日”
13. 公文版尾格式
公文版尾应注明页码、印发机关等。
范文:“
(共1页)
XX市人民政府办公室
2021年8月20日”
14. 公文排版格式
公文排版应规范,行文间距、字体、字号等应符合相关规定。
15. 公文用纸格式
公文用纸应采用A4纸,双面打印。
三、范文解析
以下为一份完整的公文范文:
XX市人民政府关于进一步加强安全生产工作的通知
XX政发〔2021〕1号
各县人民政府,市政府各部门:
为进一步加强安全生产,保障人民群众生命财产安全,现就有关事项通知如下:
一、加强安全生产宣传教育
各级政府、各部门要加大安全生产宣传教育力度,通过举办培训班、发放宣传资料、开展主题教育活动等形式,提高全民安全意识。
二、严格落实安全生产责任制
各级政府、各部门要按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”的要求,严格落实安全生产责任制。
三、加大安全生产执法力度
各级政府、各部门要加大安全生产执法力度,严厉打击非法违法生产经营建设行为,确保安全生产形势持续稳定。
请各级政府、各部门高度重视,切实加强安全生产管理工作,确保全市安全生产形势持续稳定。
附件:XX工作方案
XX市人民政府办公室
2021年8月20日
公文写作格式和范文对于提升公文质量具有重要作用。通过本文的解析,相信读者能够掌握公文写作技巧,提高公文质量。在今后的工作中,我们要注重公文写作的规范性和严谨性,为推动各项工作顺利开展提供有力保障。