公文作为国家机关、企事业单位及其他组织在公务活动中使用的正式文件，其严谨性和规范性至关重要。在实际写作过程中，许多公文作者因受口语表达习惯的影响，导致公文出现口语化现象。这不仅影响了公文的权威性和严肃性，还可能引发误解和纠纷。本文将从公文写作中口语化的表现、原因及规避策略等方面进行分析，以期提高公文写作的质量。
一、公文写作中口语化的表现
1. 词语使用口语化。在公文写作中，部分作者习惯使用口语化的词语，如“这个”、“那个”、“意思意思”等，这些词语在正式场合显得不够严谨。
2. 句式结构口语化。部分公文作者在写作时，受口语表达习惯影响，句式结构简单，缺乏逻辑性和层次感。
3. 语气表达口语化。公文写作应保持客观、严谨的语气，但有些作者在行文中，不自觉流露出口语化的语气，如“这个事，你们得好好办”等。
4. 修辞手法滥用。公文写作中，适当运用修辞手法可以增强表达效果，但滥用修辞手法会导致公文内容晦涩难懂，降低公文质量。
二、公文写作中口语化的原因
1. 作者素养不足。部分公文作者对公文写作规范了解不够，导致在写作过程中，不自觉地使用口语化表达。
2. 责任意识不强。一些作者对公文写作的重要性认识不足，认为只要表达意思即可，忽视了公文的规范性和严肃性。
3. 写作习惯不良。长期受口语表达习惯影响，导致作者在公文写作中不自觉地使用口语化表达。
三、规避公文写作中口语化的策略
1. 提高作者素养。通过培训、自学等方式，提高公文作者的写作素养，使其熟悉公文写作规范，掌握公文写作技巧。
2. 强化责任意识。加强公文作者的责任意识，使其充分认识到公文写作的重要性，提高公文质量。
3. 改善写作习惯。养成良好的写作习惯，避免在公文写作中使用口语化表达。
4. 借鉴权威资料。在公文写作中，适当引用权威资料，如法律法规、政策文件等，增强公文的权威性和说服力。
5. 严格审查修改。公文写作完成后，应进行严格审查和修改，确保公文内容严谨、规范。
公文写作中的口语化现象，不仅影响了公文的权威性和严肃性，还可能引发误解和纠纷。为提高公文质量，公文作者应充分认识口语化现象的危害，积极采取规避策略，不断提高公文写作水平。只有这样，才能确保公文在公务活动中发挥应有的作用。
参考文献：
[1] 张晓红. 公文写作规范与技巧[M]. 北京：中国言实出版社，2018.
[2] 李永强. 公文写作实用教程[M]. 北京：清华大学出版社，2017.
[3] 国家行政机关公文处理办法[M]. 北京：人民出版社，2012.
